成功展覽策劃的5個秘訣

時間：2021.02.09 14:55:04 | 來源：品牌設(shè)計資訊

時間：2021.02.09 14:55:04 來源：品牌設(shè)計資訊

如果沒有展覽計劃，參加貿(mào)易展覽可能無法達(dá)到預(yù)期的宣傳推廣效果。如果公司的活動就在眼前，而公司仍然沒有一個明確的貿(mào)易展覽策劃，那么公司可以做幾件事來重新獲得主控權(quán)，讓觀眾獲得良好的演示體驗。

充分利用公司的展覽計劃

成功的關(guān)鍵是精心規(guī)劃。為了吸引更多的游客來到展位，給游客留下難忘的印象，公司需要對所有活動進(jìn)行詳細(xì)的規(guī)劃，并確定貿(mào)易展覽在整體營銷和銷售策略中的作用。與數(shù)字營銷不同，交易會為您提供了與觀眾面對面互動的令人激動人心的機(jī)會，并可以建立持久和更牢固的商業(yè)關(guān)系，因此請全力以赴，確保充分利用它。

我們收集了一些有用的規(guī)劃技巧，幫助您的公司脫穎而出，并在每次展覽中取得成功:

根據(jù)實際支出審核預(yù)算。

檢查前一年的業(yè)務(wù)財務(wù)記錄。您將能夠概述您在一年中參加的每項活動的實際支出。

將此支出與營銷預(yù)算中列出的支出進(jìn)行核對，以便:

確保每項活動的準(zhǔn)確投資回報。

看公司花了多少錢找出低效的地方。

看公司把錢花在哪里，提出如何最好的省錢或者增加活動的營銷價值的方案。

確定某項活動是否應(yīng)顯示在下一年的日程表上。

此外，公司將能夠確定公司未來的預(yù)算投入是否正確或充足。

創(chuàng)建活動時間表

寫下公司計劃參加的活動清單。包括每個活動的信息，例如:

活動名稱、日期和地點

展位大小和方向

展位工作人員的數(shù)量

活動預(yù)算

活動目標(biāo)

世界各地有成千上萬的展覽，所以選擇合適的展覽很重要。做好功課，盡可能多地了解公司感興趣的展覽。展覽是一個很好的營銷工具，尤其是對于提高品牌知名度、推出新產(chǎn)品和擴(kuò)大客戶群來說。但是，并不是所有的都適合公司的公司。為了獲得良好的投資回報，請坐下來，列出公司的展會目標(biāo)，確定公司認(rèn)為最適合自己業(yè)務(wù)的展會。

在決定參加哪些演出后，確保您知道每場演出將如何為您的目標(biāo)做出貢獻(xiàn)。選擇一個針對公司的目標(biāo)受眾，有助于實現(xiàn)公司的目標(biāo)的展覽。為了確保您選擇的計劃吸引正確類型的參與者，請向組織者詢問參與者的人口統(tǒng)計信息、以前的參與者、參與者人數(shù)和計劃統(tǒng)計數(shù)據(jù)。選擇下一個展覽時，有兩個因素需要考慮。

公司的時間表可能會超時。但是，這份清單將為公司未來活動的規(guī)劃和組織奠定堅實的基礎(chǔ)。

創(chuàng)建一個介紹

您的簡介應(yīng)包括所有必要的信息，以確保您實現(xiàn)活動的目標(biāo)和目的，包括:

關(guān)鍵信息。

展會前后推廣。

投資回報或活動成功的關(guān)鍵指標(biāo)。

必看的節(jié)目。

展位的主要功能。

會議/接待空間。

視聽一體。

產(chǎn)品展示/示范。

展區(qū)位置

所以，公司現(xiàn)在知道公司想?yún)⒓幽膫€展覽，公司也清楚公司想達(dá)到什么目的?，F(xiàn)在是時候預(yù)留公司的空間了。如果公司想在一個交通繁忙的黃金地段，公司必須在演出開始前至少六個月盡快注冊！確定最適合您的展覽需求和預(yù)算的空間——這將決定展覽的成功，并對您的投資回報產(chǎn)生重大影響。如果公司真的想做到最好，公司可以查看場地時間表，在另一場商展期間參觀這個地方，體驗這個地方。探索關(guān)鍵展位在哪里，找出客戶不能通過的地方。

提示:在展廳中央不一定是最好的。這些區(qū)域經(jīng)常變得擁擠和分散注意力。入口處也有空位。這些地區(qū)的活動往往較少，因為許多參與者只是走過他們身邊，而沒有環(huán)顧四周，希望到達(dá)展覽的焦點。轉(zhuǎn)角的空間是開放的，是個不錯的選擇。平臺位置靠近餐廳、咖啡廳或洗手間，巧妙地吸引過去的游客。一切都是為了位置。提前做好計劃，獲得理想的職位。

了解公司的相鄰的展位

一旦確定了活動的地點，公司就可以更成功地向主辦方索要確認(rèn)參展單位的名單(大部分活動都可以在網(wǎng)上為他們獲取)，并查看公司的競爭對手和鄰居。盡可能多地了解他們。他們展示什么產(chǎn)品？他們有沒有策劃什么有趣的會展?fàn)I銷活動？他們在使用交互技術(shù)嗎？利用這些信息來改進(jìn)公司的展覽策略。和鄰居建立牢固的關(guān)系也很好?；ハ鄿贤ǎ私鈱Ψ降娜粘贪才?，如果可能的話詢問他們的展位設(shè)計。

產(chǎn)生的反響

眾所周知，戰(zhàn)略規(guī)劃對于實現(xiàn)投資回報最大化非常重要。獨特的設(shè)計、引人注目的內(nèi)容和引人入勝的活動都有助于您的展覽取得成功。在規(guī)劃展位時，我們不應(yīng)該跟隨設(shè)計潮流，而應(yīng)該始終追求個性。公司的展覽營銷計劃應(yīng)該概述公司想在這次活動中實現(xiàn)的目標(biāo)，理解公司的溝通目標(biāo)，并制定一個展位主題來傳達(dá)有吸引力的信息并吸引人們的注意力。公司的展位需要在繁忙的展廳中留下深刻的印象。

提示:選擇一家有經(jīng)驗、全方位服務(wù)的會展策劃公司，能夠提供設(shè)計、管理、施工、參與四大關(guān)鍵服務(wù)。他們會幫助公司輕松展示，輕松滿足公司的所有要求。在規(guī)劃展位活動時，請考慮有趣、互動的元素，這些元素會吸引表演者的注意力，包括小玩意、iPad、互動游戲和比賽，這些元素會幫助公司將品牌帶入生活。別忘了考慮公司的燈光需求，這是很多參展商經(jīng)常忽略的。突出某些區(qū)域意味著游客的眼睛會自動被特定的產(chǎn)品或服務(wù)吸引。優(yōu)秀的展位設(shè)計師會了解最佳照明實踐，并根據(jù)您的個人資料和需求進(jìn)行操作，以產(chǎn)生不同的印象。公司可以在這里閱讀我們的指南，了解室內(nèi)展覽的照明。

使用多渠道方法

接下來就是做好展會前、展會中、展會后的營銷計劃。使用多渠道的方法，確保每個人都知道公司在參加展覽，在哪里可以找到公司。公司知道嗎，大多數(shù)游客在活動開始前就決定去哪個攤位。